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会议设施
基本设施
条形桌:我国普通会议标准条形桌的尺寸为(单位:cm):180×40×75,120×40×75,现今多采用底部可调节高度桌,最高同国际标准的76cm。180cm长条桌适用于3人,120cm适用于2人。
圆形桌:我国普通会议标准圆形桌的尺寸为(单位:cm):160×75,240×75。160cm直径桌面主要运用于8人,也可以运用于10人。除此之外,圆形桌可加特殊桌面可以扩大为180cm或200cm。240cm直径的圆形桌主要用于16人。
座椅:因酒店不同而不同。
 
免费设施
话筒、音像设备,据酒店不同而效果,提供数量有所不同。
投影屏幕,一般酒店会有3种大小规格的投影屏幕适用于不同会议。
免费上网,一般会所都能提供免费上网服务。
激光笔,用于指示投影屏幕的红色激光笔,大多数酒店能免费提供。
白板、白板笔,一般适用于小型会议,大型会议可以提供该设施,不过普遍较小。
会议纸笔,酒店可为每位参会人员提供免费纸笔,一般都提供铅笔或圆珠笔。
合同夹,用于正式谈判的合同签订,不过只提供使用,不可带走。
免费茶水,一般免费茶水提供立顿红茶或传统花茶,其他茶品多为自费项目。
鲜花,一些酒店免费为会议会配备两盆鲜花,用于签到台与讲台。
其他免费设施:会议立式讲台、插线板、会议毛巾、绿色植物、签到台、指示牌。
 
自费设施
投影仪,客人可示情况自带投影仪,酒店的投影仪一般根据300元~800元的价格收取客人半天或一天的投影仪使用费用。酒店提供投影仪主要有两种,一种可以无线多台联网,使用带无线蓝牙设备的电脑,一种则为有线单台连接,客人应先了解酒店投影仪情况再带相应电脑使用更为方便。
同声翻译,在成都能提供此项服务的基本只有几家5星级的酒店。
追光灯,主要适用于宴会舞台灯光特殊效果,酒店会收取200元左右每次的费用。
特制花卉,根据客人需求,可在酒店预定不同规格的花卉,但是属于自费项目,据花卉大小而价格不同。
特殊茶品,客人若需要铁观音、碧螺春、竹叶青等特殊茶品都是根据酒店定价而另外收取费用的。
横幅,背景喷绘,这些都是客人自备自费项目,尺寸需要与酒店方联系。
茶歇:一般大型会议在会场休息区准备的休息茶点、饮料,包括:咖啡、点心、水果等。收费根据人数或者份量收取。
水果:一般小型会议适用,在上午及下午会议前会为每位参会人员准备一盘精致水果。收费按人数收取。